Den Emailverkehr optimieren

Richard Kuo hat in seinem Blog ein paar nützliche Hinweise darauf, wie man trotz Email sinnvoll und produktiv arbeiten kann. Trotz Email? Ja, denn gerade Wissensarbeit erfordert in der Regel lange und ununterbrochene Abschnitte konzentrierten Arbeitens. Jede Unterbrechung kostet rund eine Viertelstunde. Wenn da Outlook oder Thunderbird alle vier Minuten den Eingang einer Email quittiert, bleibt von den langen und ununterbrochenen Abschnitten nicht mehr viel übrig.

Die wichtigsten Tipps von Kuo in der Zusammenfassung:

1. Wenige und feste Zeiten für das Checken des Posteingangs reservieren
   
2. Automatische Email-Benachrichtigung ausschalten
   
3. Sich einen Getting Things Done-Workflow für die Emailbearbeitung angewöhnen, also z.B. die Emails vorsortieren in Referenzmaterial und Emails, die Handlungen bzw. Antworten erfordern
   
4. Mit Hilfe von Filtern automatisch erstellte Emails von persönlichen trennen
   
5. Den richtigen Umgang mit dem Medium Email erlernen ("If most of your communication with team members is over e-mail, it usually means something is wrong")
   

(danke, 43Folders)

Den Emailverkehr optimieren

Richard Kuo hat in seinem Blog ein paar nützliche Hinweise darauf, wie man trotz Email sinnvoll und produktiv arbeiten kann. Trotz Email? Ja, denn gerade Wissensarbeit erfordert in der Regel lange und ununterbrochene Abschnitte konzentrierten Arbeitens. Jede Unterbrechung kostet rund eine Viertelstunde. Wenn da Outlook oder Thunderbird alle vier Minuten den Eingang einer Email quittiert, bleibt von den langen und ununterbrochenen Abschnitten nicht mehr viel übrig.

Die wichtigsten Tipps von Kuo in der Zusammenfassung:

1. Wenige und feste Zeiten für das Checken des Posteingangs reservieren
   
2. Automatische Email-Benachrichtigung ausschalten
   
3. Sich einen Getting Things Done-Workflow für die Emailbearbeitung angewöhnen, also z.B. die Emails vorsortieren in Referenzmaterial und Emails, die Handlungen bzw. Antworten erfordern
   
4. Mit Hilfe von Filtern automatisch erstellte Emails von persönlichen trennen
   
5. Den richtigen Umgang mit dem Medium Email erlernen ("If most of your communication with team members is over e-mail, it usually means something is wrong")